Expert – Chargé de la coordination des Fonds européens

La société

Acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d’entreprises, l’IFAPME est un Organisme d’Intérêt Public actif dans toute la Région wallonne (www.ifapme.be). Son administration centrale est basée à Charleroi.

Missions de la Direction

La Direction Financière et Comptable a pour mission d’élaborer et de proposer une politique d’information financière à la Direction Générale et de la mettre en œuvre. Elle assure le respect des obligations légales en matière d’information financière et comptable.

Fonction

Finalité de la fonction

L’Expert – Chargé de la coordination des Fonds européens a pour mission de piloter les projets liés aux Fonds européens (FSE+ et Feder) dans leurs volets financier et qualitatif en étroite concertation avec la Direction Stratégie Partenariats Innovation. Il favorise la coopération entre les experts et les partenaires internes et externes afin d’atteindre les objectifs financiers des projets.

Domaines principaux d’activité

• Vous assurez le suivi journalier des activités liées aux projets liés à des Fonds européens et la mise en place effective des contrôles prévus, notamment dans le Guide de procédure du Système de Gestion et de Contrôle FSE+ de l’IFAPME, en relation avec les intervenants internes et externes (Directions, Centres IFAPME, organismes partenaires…) ;
• Vous mettez en œuvre le suivi de ces contrôles et décidez de mesures correctrices si nécessaire ;
• Vous établissez, améliorez, formalisez les procédures de contrôle propres à la Direction Financière et Comptable ainsi qu’aux organismes externes (Agence FSE, réviseurs, CAIF, ...) ;
• Vous assurez la coordination et le suivi des échéances de la Direction Financière et Comptable pour ce qui concerne les opérations et projets financés sur Fonds européens ;
• Vous supervisez les rapports d’audit des Centres IFAPME, et vous assurez de l’exactitude des données produites notamment en ayant un regard critique sur celles-ci ;
• Vous évaluez les impacts en matière de comptabilité et élaborez les budgets pour le dépôt des nouveaux projets ;
• Vous apportez un soutien aux différents intervenants internes et externes, notamment pour la collecte des données à partir des bases de données métiers et l’utilisation des outils fournis par la Direction Financière et Comptable.

Ces énumérations reprennent les principales activités et tâches liées à la fonction et au poste et sont non-exhaustives.

Profil

1. Diplôme ou certification professionnelle requis(e)

Diplôme requis :

Diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) ou de 3^ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge :

• Dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…) ;
• Dans l’orientation sciences actuarielles ou en politique économique et sociale.

OU

Certification professionnelle requise :

Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.

2. Expérience :

Justifier d’une expérience de 8 années en gestion financière et/ou en audit, avec une expérience probante en gestion de projets européens.

Atouts

Une expérience en gestion de projets du Fonds Social Européen et Fonds FEDER

Compétences requises

Compétences techniques

Gestion de projets complexes - Concevoir, mettre en œuvre et assurer le suivi de projets stratégiques faisant appel à des compétences de pointe et nécessitant la collaboration d’une équipe pluridisciplinaire

Dispositions légales et normatives - Appliquer et contrôler les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur

Organisation du travail – Planifier et organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités

Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser

Conduite de réunions - Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer

Informatique - Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (principalement Excel)

Compétences comportementales

Collaboration - Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs

Planification du travail - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités

Prise d’initiatives - Mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considération leurs impacts

Gestion de réseaux relationnels - Entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources

Résoudre des problèmes - Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions

Ces énumérations reprennent les principales compétences liées à la fonction et au poste et sont non-exhaustives.

Offre

Type de contrat : contrat à durée indéterminée (avec clause résolutoire liée aux projets européens)

Résidence administrative : Siège administratif de l’IFAPME (Charleroi)

Régime de travail : Contrat d’emploi temps-plein

Rémunération : Échelle barémique A5/1 Région wallonne

Avantages : Possibilité de bénéficier du télétravail structurel ; valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions de service.