Collaborateur en gestion administrative et pécuniaire du personnel

La société

L’IFAPME – Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et petites et moyennes Entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Dans un souci permanent d’établir la proximité avec leur public, les Services Alternance de l’IFAPME et leurs Centres de formation tissent partout en Wallonie un véritable Réseau qui propose des formations à des métiers dans une multitude de secteurs professionnels.

• Pour les jeunes dès 15 ans, des formations professionnelles organisées en journée selon la méthodologie de l’alternance (formation pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation) ;

• Pour les (jeunes) adultes et les travailleurs en reconversion, des formations professionnelles organisées en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou avec un stage en entreprise ;

• Pour les travailleurs, des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ;

• Pour les futurs indépendants, des formations personnalisées qui permettent à chacun de construire son projet.

Fonction

RAISON D’ETRE

L’IFAPME agit en qualité de tiers-payant pour les formateurs du Réseau IFAPME. Le collaborateur en ressources humaines sera amené à exercer des tâches dans le cadre de cette mission. Il viendra en support notamment de la gestion de la rémunération des formateurs et du contrôle des subventionnements octroyés aux Centres de formation.

FINALITE

Contribuer à la gestion administrative et pécuniaire du personnel interne de l’IFAPME et des formateurs du réseau des Centres IFAPME.


DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES

Assurer la gestion administrative du personnel et des formateurs du réseau

  • Vérifier le dossier administratif de chaque membre du personnel et encoder les informations dans les logiciels ad hoc ;
  • Enregistrer les mouvements de personnel et de formateurs ;
  • Utiliser les différentes applications du site de la sécurité sociale (DIMONA, DMFA, Déclaration de risque social, …) ;
  • Assurer les relations avec le personnel et les formateurs, les Centres de Formation et les divers organismes et administrations (retraite, attestation, saisie, aménagement du temps de travail, renseignements divers, …) ;
  • Gérer les dossiers de fin de contrat (Décompte, C4, …) ;
  • Remplir les obligations fiscales ;
  • Assurer le classement et l’archivage concernant ces activités ;
  • Vérifier les notes de frais relatives aux déplacements du personnel IFAPME en collaboration avec la Direction Financière et Comptable ;
  • Supporter la gestion administrative du personnel et des formateurs selon les besoins de la direction.

Gérer l’administration de la (pré)paie

  • Rassembler, vérifier et traiter des renseignements concernant la paie afin de déterminer la rémunération et les avantages extra-légaux éventuels ;
  • Calculer la paie au moyen de systèmes informatisés ou collaborer avec un secrétariat social ;
  • Contrôler le listing des paiements, établir la liste de virements et l’ordre du paiement ;
  • Appliquer les dispositions spécifiques aux formateurs du réseau IFAPME et au personnel interne contractuel et statutaire ;
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires aux administrations (revenu de remplacement, avantages, …) ;
  • Assurer la collaboration entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction Financière et Comptable (réconciliation des états mensuels, élaboration des budgets, journaux comptables, rapports, déclarations de créance, …).

Etablir des rapports et procédures

  • Analyser et contrôler des documents, élaborer des rapports et tableaux de bords relatifs aux rémunérations ;
  • Contribuer à l’amélioration des processus et à la rédaction de procédures ;
  • Préparer les informations et répondre aux demandes des Auditeurs et Réviseurs.

Par ailleurs, la liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

Profil

Diplôme requis :

  • Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court (Graduat/Bachelier) ;

OU

  • Diplôme « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement » obtenu à l’issue d’une formation pour laquelle le CESS a été obligatoirement exigé (au minimum) pour l’inscription à ladite formation*.

OU

  • Tout titre positionné au moins au niveau 5 du cadre européen des certifications (diplôme CE ou COEN*, Cecaf).

Atouts supplémentaires utiles :

  • Disposer d’une capacité à se former, faire preuve d’autonomie, de proactivité et d’une grande rigueur ;
  • Avoir une expérience dans la gestion de bases de données ;
  • Faire preuve d’une très bonne maitrise d’EXCEL.

Offre

Résidence administrative : siège central de l’IFAPME (Place Verte 15, 6000 CHARLEROI) ;

Régime de travail : 2 contrats d’emploi temps-plein ;

Type de contrat : 2 contrats de travail à durée indéterminée ;

Rémunération : échelle barémique B3/1 Région wallonne ;

Avantages : valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions.

Constitution d’un classement : Par ailleurs, à l’issue de la procédure et à la suite de la désignation du lauréat pour le poste, les autres candidats ayant satisfait à l’ensemble des épreuves de sélection seront classés en ordre utile pour la fonction de « Collaborateur en gestion administrative et pécuniaire du personnel » pour une durée de 2 ans. Endéans cette période, les candidats seront susceptibles d’être contactés en fonction des éventuels besoins, pour tous types de contrats.

Compétences requises

Compétences techniques

  • Comptabilité – Analyser des pièces comptables en concertation avec la Direction Financière et Comptable ;
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents ;
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) et de logiciels techniques RH spécifiques.

Compétences comportementales

  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
  • Assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles ;
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation.

Publiée le:mar. 10 mai 2022
Lieu: Charleroi
IFAPME

Place Verte 15
6000 Charleroi
Belgique

Téléphone:0800/90.133 - 071/23.22.22

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Pour plus d'informations:
Appelez ANNE-MICHELLE BERNARD
au numéro suivant: 0470/28.26.85
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